|
|
V E D T Æ G T E R
|
|
|
|
|
|
|
|
§1
Foreningens navn er: ”Grundejerforeningen Lyngen-Stenager ”. Dens
område er matr. nr. 10k, 4c, 11c, 10i, 12ac og 12ag, Overby By, Odden, og
samtlige parceller, der er udstykket derfra. Foreningens hjemsted er
Odsherred Kommune.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
§2
Grundejerforeningen er stiftet i henhold til deklarationer af 21/9
1965, 11/6 1969 og 2/2 1971, tinglyst på de i § 1 nævnte matrikelnumre,
og har til formål i overensstemmelse med ovennævnte deklarationer at
varetage medlemmernes fælles grundejerinteresser såvel udadtil som
indadtil, herunder forestå anlæg, administration og vedligeholdelse af
veje m.v.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
§3
Foreningen er upolitisk og kan uden ændringer
i nærværende vedtægter tilsluttes en eventuel sammenslutning af
grundejerforeninger i Odsherred Kommune, ligesom foreningen, efter
bestyrelsens bestemmelse, kan tilsluttes en hovedorganisation af
grundejerforeninger.
Som medlemmer kan og skal optages
grundejere, som er retmæssige ejere af parceller der er udstykket af de i
§ 1 nævnte matrikelnumre.
Ophører et medlem at være
ejer af en af de omhandlede parceller, bortfalder medlemsretten, og
vedkommende udtræder af foreningen uden krav på refusion af kontingent
eller udbetaling af foreningens formue.
Medlemspligten for nye ejere
af afståede parceller indtræder samtidig med erhvervelsen, uanset på
hvilken måde denne finder sted, og indtrædende medlemmer erholder ved
indtræden anpartsvis ret til del af foreningens formue.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
§4
Meddelelse om ejendommens overdragelse og dermed følgende udtræden
for sælgeren og indtræden for køberen, skal ske senest 30 dage efter
handelens indgåelse fremsendes til foreningen.
Medlemskabet er først effektivt, når kontingentet er
betalt.
Indtrædende medlemmer, der
erhverver en ejendom hvor sælgeren er i restance med kontingent eller
andet bidrag, er pligtig til at udrede det skyldige beløb og får først de
med medlemsskabet følgende rettigheder når
dette er sket.
Bopælsforandringer skal
ligeledes meddeles foreningen senest 30 dage efter flytning..
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
§5
Parcellerne må ikke erhverves af
foreninger, sammenslutninger, selskaber, institutioner el. lign.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
§6
Enhver grundejer er pligtig til at renholde
vejen indtil vejens midte ud for sin parcel, og sørge for at rabatterne
holdes ryddede samt at holde evt. beplantning på parcellen mod vejen
beskåret, så den overholder kravene til private fællesveje.
Overholder et medlem ikke
sine pligter med hensyn til vejarealet m.v. foretages alt nødvendigt
arbejde på bestyrelsens foranledning for den pågældende grundejers
regning, dog først efter skriftlig underretning fra bestyrelsen.
Der må ikke på ejendommen
haves oplags- og /eller losseplads. På grund af brandfaren, må udendørs
afbrænding af kvas, affald eller lignende under ingen omstændigheder finde
sted.
Motorkøretøjers hastighed må
på grundejerforeningens område ikke overstige 20 km/t.
Det er ikke tilladt at opsætte
nogen form for permanente reklameskilte i Grundejerforeningen.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
§7
Af hensyn til de landskabelige og naturmæssige værdier bør enhver
markering af en afgrænsning, det være sig på grundene, imellem grundene eller
imod vej, foregå på mindst dominerende måde.
Ved indhegning skal anvendes levende hegn plantet på
egen grund mindst 0,5
meter fra vejskel, dog er det tilladt at afstive
eller tætne hegnet med trådnet op til 90cm i højden.
Der må ikke placeres overliggere på trådhegnet, og
imod vejskel skal det placeres bag beplantningen ind imod egen grund.
Enhver påtænkt afvigelse fra denne paragraf skal
godkendes af grundejerforeningens bestyrelse. Bestyrelsens afgørelse kan af
enhver grundejer indbringes for generalforsamlingen.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
§8
Kontingent fastsættes af den ordinære
generalforsamling. og betales helårligt forud inden 1. juli. Ved indmeldelse og ejerskifte betales
et indskud på kr. 100,00 pr. parcel. Overdragelse til ægtefælle eller
samboende partner udløser dog ikke nyt indskud.
Restancer med kontingent og
andre medlemmerne pålagte bidrag udover én måned efter påkrav medfører,
at det pågældende medlems stemmeret er suspenderet indtil restancen med
eventuelle påløbende omkostninger i forbindelse med opkrævning, herunder
evt. advokatsalær, er indbetalt.
Rykkergebyr og indskud
fastsættes af generalforsamlingen. I almindelighed vil der blive fremsendt
en påmindelse ca. 5 uger efter forfaldsdag, med betalingsfrist på 20
dage. Er indbetalingen ikke indgået efter denne frist, vil der blive
fremsendt et anbefalet brev med kravet og en betalingsfrist på 8
hverdage.
Såfremt denne frist ikke
overholdes vil fordringen, uden yderligere henvendelse, blive overgivet
til inkasso.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
§9
Fordelingen af de på de enkelte parceller faldende kontingenter og
bidrag sker med lige store parter til hver parcel, og ikke efter
facadelængde eller areal.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
§10
Medlemmerne af foreningen er pligtige til at medvirke til, at der
såfremt dette måtte blive vedtaget af foreningen, på deres ejendom lyses
en deklaration, hvorved der gives pant til foreningen for dækning af kontingent
og øvrige bidrag. Omkostningerne hertil påhviler de enkelte parceller.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
§11
For dispositioner, foretaget af bestyrelsen inden for den ved
vedtægten givne bemyndigelse, eller i henhold til særlig bemyndigelse
efter generalforsamlingsbeslutning, hæfter medlemmerne solidarisk.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
§12
Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der
vælges blandt foreningens medlemmer for 2 år ad gangen på den ordinære generalforsamling.
Der afgår på skift 2 og 3 medlemmer hvert år. I lige årstal afgår 2 og
ulige årstal afgår 3. Genvalg kan
finde sted.
Bestyrelsen konstituerer sig
selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Den fastsætter selv
sin forretningsorden og skriver referat over de af bestyrelsen trufne
beslutninger. Alle referater offentliggøres.
Bestyrelsen varetager
foreningens interesser i alle forhold og er berettiget til, under ansvar
overfor generalforsamlingen, i fornødent omfang at engagere lønnet
medhjælp i sager hvor dette skønnes nødvendigt f.eks. assistance af
advokat, landinspektør, arkitekt eller ingeniør m,v.
Det tilkommer bestyrelsen
ret til, vedr. anlægsarbejder, at få udarbejdet skitse- og detailprojekt,
ligesom den er bemyndiget til at indhente tilbud på de pågældende
anlægsopgaver. Tilbud skal inden accept forelægges generalforsamlingen
til godkendelse.
Bestyrelsen er bemyndiget
til at engagere håndværkere til diverse opgaver, herunder anlæg og
vedligeholdelse af fælles tekniske anlæg og veje, samt renholdelse af
veje og rabatter.
Hvervet som
bestyrelsesmedlem er ulønnet, dog kan der, hvis det skønnes rimeligt
efter arbejdets karakter, ydes medlemmerne af bestyrelsen et honorar
bl.a. til dækning af kørsels- og telefon-godtgørelse.
Vedr. bl.a. anvendelse af
bådepladser på fællesarealet på stranden, nedsættes et udvalg, bådelauget, hvis formand skal være medlem af
grundejerforeningens bestyrelse.
Bestyrelsen kan i øvrigt til
løsning af specielle opgaver, nedsætte et særligt udvalg, der kan bestå
af medlemmer udenfor bestyrelsen, dog skal udvalgsformanden altid være et
bestyrelsesmedlem.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
§13
Bestyrelsen repræsenterer foreningen udadtil i enhver henseende,
såvel overfor offentlige myndigheder, som overfor private. Den råder over
foreningens midler i overensstemmelse med vedtægten og de på
generalforsamlingen trufne beslutninger.
Foreningen tegnes i alle almindelige forretningsanliggender af formanden,
dog ved udbetaling over foreningens kasse, bank eller girokonto i
forbindelse med kassereren.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
§14
Bestyrelsesmøder afholdes så ofte som
formanden finder det nødvendigt, eller når mindst 2 bestyrelses-medlemmer
kræver det. Foreningen betaler alle udgifter ved bestyrelsesmøder.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede,
heraf enten formanden eller næstformanden.
Formanden eller i hans
fravær næstformanden, leder møderne og har i tilfælde af stemmelighed den
afgørende stemme.
Såfremt et bestyrelsesmedlem
udtræder af foreningen, bliver umyndiggjort eller bliver ude af rådighed
over sit bo, skal bestyrelsen snarest muligt ved selvvalg, gældende til
næste ordinære generalforsamling, supplere sig med en af de valgte
suppleanter.
Dersom formanden eller
næstformanden efter ovenstående måtte udtræde af foreningen, skal hans
afløser vælges inden for de resterende bestyrelsesmedlemmer. Dersom ingen
af disse ønsker at modtage valg skal bestyrelsen foranledige indkaldelse
til en ekstraordinær generalforsamling med henblik på at vælge en ny
bestyrelse.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
§15
Kassereren modtager foreningens indtægter
og udbetaler alle af bestyrelsen godkendte udgifter. Han fører en af bestyrelsen
godkendt kassebog samt medlemsprotokol. Kassereren underskriver alle
kvitteringer, og kassebeholdningen skal henstå på en konto i en bank
eller sparekasse.
Foreningens regnskab går fra
d. 1. marts til d. 28. (29.) februar. Det reviderede årsregnskab
afleveres af kassereren til formanden senest d. 1. april.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
§16
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Kun den kan
give, ændre eller ophæve vedtægterne.
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af maj
måned. Medlemmerne skal indkaldes med mindst én måneds varsel.
Indkaldelsen til generalforsamlingen samt evt. andre møder foretages af
bestyrelsen.
Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen.
Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen eller revisor.
Indvarslingen skal indeholde meddelelse om, hvilke emner der vil blive
behandlet på generalforsamlingen. Kun medlemmer og disses husstand har
ret til overvære generalforsamlingen. Andre kun efter indbydelse fra
bestyrelsen.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
§17
Ekstraordinære generalforsamlinger afholdes, når bestyrelsen måtte
skønne det formålstjenligt, eller når mindst en 1/3 af foreningens stemmeberettigede
medlemmer fremsætter skriftligt ønske herom.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal
ske med samme varsel som den ordinære generalforsamling med angivelse af
de til forhandling fastsatte emner.
Såfremt den ekstraordinære generalforsamling indkaldes
efter ønske af medlemmer, skal der ved begæringen samtidig meddeles om
hvilke emner der ønskes behandlet. Bestyrelsen er herefter forpligtet
til, inden 14 dage, at fremsende indvarslinger.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
§18
For den ordinære generalforsamling skal der gælde følgende dagsorden:
01. Valg af dirigent
02. Beretning fra bestyrelsen.
03. Beretning fra evt. udvalg.
04. Forelæggelse af regnskab.
05. Forslag fra bestyrelsen.
06. Forslag fra medlemmerne.
07. Fastsættelse af kontingent m.v.
08. Valg af medlemmer af bestyrelsen.
09. Valg af suppleanter til bestyrelsen.
10. Valg af to revisorer.
11. Eventuelt.
Forslag og/eller sager fra medlemmerne, der ønskes behandlet på
generalforsamlingen, skal skriftligt fremsendes til bestyrelsen senest
den 1. april før den pågældende generalforsamling. Indkomne forsalg
udsendes til alle medlemmer sammen med indkaldelsen.
Forslagsstillere skal være til stede på generalforsamlingen og motivere
deres forslag. I modsat fald , kan forslaget ikke behandles.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
§19
Alle afstemninger afgøres ved simpelt
stemmeflertal. Afstemning kan ske ved håndsoprækning. Dog skal afstemning
ske skriftligt, når bestyrelsen eller mindst ¼ af de fremmødte medlemmer
kræver dette.
Hver parcel har én stemme,
dog har ejere af flere parceller højst 2 stemmer.
Det er tilladt at lade sig
repræsentere ved skriftlig fuldmagt, dog må ingen møde med fuldmagt fra
mere end to medlemmer.
Til vedtægtsændringer
fordres, at halvdelen af medlemmerne er til stede og afgiver stemme, og
at vedtagelsen sker med mindst 2/3
af de afgivne stemmer. Blanke stemmer regnes for ikke afgivne.
Er det foreskrevne antal
medlemmer ikke til stede, indkaldes inden én måned med mindst 8 dages
varsel til en ny generalforsamling, på hvilken der uden hensyn til de
mødendes antal kan tages gyldig beslutning om forslaget ved simpelt
flertal.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
§20
Der udarbejdes referat af generalforsamlingens forhandlinger.
Referatet underskrives af dirigenten og de tilstedeværende bestyrelsesmedlem-mer, og har da fuld bevisgyldighed
i enhver henseende.
Referatet udsendes til medlemmerne senest to måneder efter
generalforsamlingen.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
§21
De af den ordinære eller ekstraordinære
generalforsamling trufne beslutninger, samt beslutninger der i henhold
til vedtægterne bliver vedtaget af bestyrelsen, er bindende for
medlemmerne, indtil de lovligt bliver ændret i henhold til vedtægterne.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Grundlaget
for nærværende vedtægter er fra 1994
Rettelser
til § 8 i 2001
Rettelser
til § 6 § 7 og § 8 i 2003
Rettelser
til § 7 og § 16 i 2006
Rettelser
til § 1, 3, 6, 7, 12, 14, 15, 18, 19 og 21 i 2013
Tilføjelse
til § 6 i 2016
Nærværende vedtægter er
vedtaget på foreningens ordinære generalforsamling den 22. maj 2016, og
efterfølgende bekræftet på en ekstraordinær generalforsamling samme dato..
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|